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Primeiramente, é preciso verificar as restrições de processos, no menu: "Configurações >> Restrição de acessos >> Restrições por processos".


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title"Configurações >> Restrição de Acessos >> Restrições por Processo"

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Selecionar o usuário ou grupo de usuário e digitar no campo de Pesquisa "Ordem de carga" e configurar como 'Permitido' ou 'Não permitido' de acordo com as regras para cada perfil de usuário ou grupo de usuário:

  • Permissão para criar ordem de carga;
  • Permissão para cancelar ordem de carga;
  • Permissão para excluir transação criada a partir de uma ordem de carga"..
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titleRestrições de Processos

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2. Preferências 

No formulário de 'Preferências' (menu: Configurações >> Preferências) localizar a categoria 'Ordem Carga' e verificar as opções disponíveis. Uma vez que as configurações dependem da regra de negócio de cada empresa, sugerimos como padrão deixar como 'Sim' as seguintes opções:

  • Atualizar automaticamente os vencimentos conforme a emissão da nota;
  • Habilitar busca de latitude/ longitude para montar rota no mapa;
  • Selecionar automaticamente a mesma ordem para mais de um pedido no mesmo cliente;


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titleConfigurações >> Preferências >> Ordem Carga

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Ainda nas 'Preferências', para empresas que trabalham com subdivisão em lote dos produtos, sugerimos localizar a categoria 'Faturamento' e verificar qual a opção desejada para a seleção de lote automaticamente, são elas:

  • Selecionar o lote automaticamente pelo método PEPS';
  • Selecionar o lote automaticamente pela validade mais próxima.
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titleConfigurações >> Preferências >> Faturamento

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3. CFOP de Pedido

Acessar a tela de 'Formulários de natureza de operação' (menu: Arquivo >> Tributação >> Natureza de operação), localizar a CFOP de pedido de venda (normalmente 500 ou 600) e no campo 'CFOP para gerar Ordem de carga' configurar a CFOP utilizada para a venda a partir deste pedido (normalmente 5102P e 6102P).

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Acessar o menu 'Saídas >> Ordem de carga >> Rota' para cadastrar a rota desejada, que pode ser por região por vendedor, por motorista, entre outros. No exemplo abaixo foram criadas duas rotas por região:

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Depois de salvar a rota, acessar a aba de "clientes vinculados" para vincular os clientes na rota. 

Para isto, selecionar a(s) cidade(s), os clientes e clicar na flecha para vincular:

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6. Inclusão do Valor de Frete

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  • o filtro por rota é obrigatório;
  • os filtros por CFOP, produto, vendedor, transportador, data de emissão ou entrega são opcionais.

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3. Na aba 'Relação de produtos', na coluna 'Ordem' é necessário determinar a ordenação de entrega. Caso o produto tenha embalagem também é possível editar a informação nas colunas 'Embalagem' e 'Qtde. Emb.'

4. Após este processo, basta clicar no botão [Agrupar] criar a ordem de carga e depois [Avançar] para criar a ordem de carga:

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5. Na aba 'Carregamento', sub aba 'lote obrigatório' os lotes serão sugeridos de forma automática conforme definição das preferências feita anteriormente, caso necessário é possível alterar os lotes;

6. Na aba 'Carregamento', sub aba 'emissão' informar o transportador e clicar em [Salvar], assim o Sistema irá mostrar que o processo foi concluído;

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7. Na aba 'NF a emitir' as transações já foram criadas, apresentando o total das Notas Fiscais;

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