Atualização da tabela de preço por planilha do Excel

Conteúdo

Como realizar atualização de preço por planilha do Excel?

Bom, primeiramente devemos entender quais tabelas podem ser atualizadas, só conseguimos realizar a atualização via planilha se a tabela já tiver preço, ou seja, se a tabela estiver em uso no sistema, pois a rotina foi projetada para atualizações e não para criação de tabela. Se criarmos uma tabela nova e quisermos inserir preços via planilha devemos antes alimentar a mesma com dados dos preços.

Como realizar o procedimento:
Menu: arquivo >>> produto/serviço >>> atualização de preço através de planilha

Podemos realizar a pesquisa por tabela (trazendo todos os produtos) ou selecionar especificamente alguns produtos através da opção pesquisar selecionados (dar dois cliques no campo produto para abrir tela de pesquisa).

Após termos os produtos selecionados clicar no botão exportar para salvarmos a planilha aonde iremos realizar as alterações necessárias para a atualização:


O arquivo “Atualização de preços através de planilha.xls” será gerado. Exemplo abaixo:


Campos para atualização:


Basta preencher os campos com os dados a serem atualizados, porém devemos estar atento a alguns deles: o campo a partir de é de suma importância para a atualização, o mesmo deve ser superior a de modificação (o sistema não atualizará preços com data “a partir de” inferior à data de modificação (disposta na coluna anterior) sendo obrigatório para realizar a atualização somente os campos “a partir de” e “preço”.

OBS: Valores com casas decimais (ex juros 1,5) devem ser sempre informados com “,” (virgula) .

Como exemplo, vamos atualizar um produto:


Vejamos que a coluna “a partir de” é superior a coluna “última atualização”.

Após todos os campos alimentados vamos salvar o arquivo em formado CSV:

O Excel irá abrir uma mensagem, como exemplo abaixo:



Clicar em sim para continuar a salvar o arquivo.

Importando o arquivo na tabela:

Clicar em importar e selecionar o arquivo salvo em CSV

OBS: ao clicar em importar o sistema perguntará qual será o separador a ser utilizado, por padrão o sistema trará “;” (ponto e vírgula), clicar em ok pois o arquivo gerado em CSV utiliza por padrão “;”.


O sistema trará os dados dos produtos que sofreram alteração somente, os demais não sofrerão atualização.

Clicar em ok e salvar, logo a mensagem aparecerá:

Pronto, os preços estão atualizados, como podemos verificar na imagem abaixo:


Possíveis erros na importação:


Esse erro foi causado, pois na planilha do Excel não foi informado dados na coluna “a partir de”:



O erro também pode acontecer se a data “a partir de” for inferior a “última atualização”:




Vejamos este outro erro abaixo:

Neste caso o erro foi causado porque ao invés de informar o valor referente aos juros com “,” (vírgula) o mesmo foi informado com “.” (ponto), como vemos abaixo:

Veja que na tela de importação a linha referente ao produto aparece em vermelha, mesmo clicando em ok e clicando no botão salvar o sistema NÃO fará a atualização do preço referente ao produto, pois foram encontrados erros durante a importação:

Neste caso cliquei em OK e depois em salvar, o sistema mudará a cor da linha, porém o preço não foi modificado:


Artigos relacionados