Controle de despesas por veículo

Problema

Como realizar o controle de despesas por veículo?

Solução

O Sistema Gerencial Agrotis permite o controle de despesas por veículo, como por exemplo manutenção, combustíveis e peças. Este tipo e controle pode ser feito seguindo os seguintes passos:


1.Cadastro do veículo

Acessar o menu: 'Arquivo >> Financeiro >> Veículos e Bens..'

Neste cadastro pode-se inserir diversos dados referentes a cada veículo, como placa, renavam, chassi e etc.


2. Lançamentos de despesas

Ao efetuar um lançamento de despesa que esteja relacionado a algum veículo o usuário poderá selecionar o veículo correspondente. No caso de lançamento através de nota fiscal (tanto de produtos quanto de serviços) o relacionamento com o veículo é efetuado utilizando o botão RATEIO na tela de produtos da transação.



Na tela de rateio é informada a categoria, que representa a conta de despesa que será utilizada contabilmente, percentual de atribuição da despesa para aquele veículo e qual veículo receberá a despesa.



No caso de um lançamento financeiro avulso (quando não há um documento fiscal vinculado), na tela de lançamentos financeiros o usuário também poderá escolher o veículo referente àquela despesa.



3. Análise de despesas

Para conferência e análise das despesas com veículos deverá ser utilizado o relatório que consta no menu: 'Financeiro >> Despesas por veículo..'.


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