Exportação de movimentos para o módulo Livros Fiscais


O módulo de Livros Fiscais tem como premissa a geração de informações ao departamento fiscal como Livros de Registros de Entradas, Saídas, Aquisição de Serviços e Retenção de Impostos, Apuração de ICMS e até mesmo a geração da declaração da GIA.

Para que o módulo consiga gerar essas informações é necessário fazer uma importação de dados do módulo Agrotis Gerencial, neste artigo vamos verificar como realizamos essa exportação de dados pelo módulo Gerencial e a importação no módulo Livros Fiscais:


O primeiro passo é acessar o módulo Agrotis Gerencial no menu "Contábil >> Exportação Livros Fiscais", basta acessar o período a ser exportado e clicar no botão "Exportar", selecione o local que deseja salvar o arquivo e defina o nome do arquivo.



IMPORTANTE: para empresas que possuem mais de uma filial é necessário fazer o mesmo procedimento acessando cada filial no Agrotis Gerencial, ou seja, uma exportação para cada filial.

O segundo passo é realizar a importação dos dados no módulo Livros Fiscais, que é acessado através do menu "Importação >> Arquivo Texto", clique no botão  e selecione o arquivo a ser importado,. Posteriormente é possível fazer alguns filtros como por exemplo Data Inicial e Data Final, que funciona de seguinte maneira, geralmente as importações são feitas com movimentos mensais, como no exemplo abaixo está sendo importado o mês de setembro de 2019, ao incluir nestes campos de datas as data 01.09.2019 e 30.09.2019, caso haja no arquivo algum lançamento de data anterior ou posterior a este período o mesmo não será importado junto, evitando assim lançamentos em duplicidade ou de períodos ainda não importados. 

Um campo necessário para as importações é o "Nome do Lote" onde deve ser preenchido para que seja feita a importação, esse campo pode ser importante numa eventual necessidade de exclusão de informações, pois veremos a seguir que é possível excluir lançamentos do módulos Livros de um determinado período ou de um determinado lote através do seu nome.

As outras opções são filtros para facilitar ou determinar opções no momento da importação de acordo com o desejo do usuário, ao final com todas as opções preenchidas clique no botão "Importar":



Ao final da importação o sistema irá questionar se deseja visualizar o log do arquivo de importação, é importante sempre verificar para analisar se houveram problemas na importação, caso o relatório seja demonstrado em branco é porque todos os documentos foram importados com sucesso;



A partir deste momento é possível gerar os relatório para análises.

Caso seja necessário realizar a exclusão de alguma movimentação de um período ou de um lote importado, basta acessar no módulo de Livros Fiscais o menu "Arquivo >> Deleção de NF", nesta tela é possível selecionar para deleção um lote específico ou um período de datas específicos, neste caso serão excluídos os lançamentos de qualquer lote que contenham a data de lançamento o período de data selecionado na deleção.